Les réunions ont lieu le 3e jeudi du mois, soit les jeudis 21 janvier, 18 février, 18 mars, 15 avril, 20 mai, 17 juin, 15 juillet, 19 août, 16 septembre, 21 octobre, 25 novembre et 16 décembre 2010 de 13h30 à 17h30, dans la salle des associations des Archives départementales du Tarn :
La 1ère réunion a eu lieu le jeudi 16 juillet 2009, réunion de prise de contact entre l'animateur, M. Alain REY, et les adhérents tarnais. Elle a permis de déterminer le programme des activités des prochains mois et, par exemple, de la programmation éventuelle de cours de formation à la généalogie pour les débutants (ou faux débutants).
L'antenne du Tarn dispose d'une collection de revues de l'EGMT et des répertoires des patronymes étudiés dans le Tarn, le Tarn-et-Garonne, l'Aveyron et le Lauragais. Il est possible de consulter Internet grâce au wi-fi. L'antenne est pourvue d'une copie de nos bases de données et de notre collection de registres numérisés de près d'un millier de communes du Midi Toulousain (Ariège, Aude, Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées, Tarn et Tarn-et-Garonne).